Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung des Verwaltungsteams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeitenden (m/w/d) für eine unbefristete Anstellung (30 bis 39 Std./Wo.).

Wir bieten ein breites Spektrum an Jugendhilfeleistungen an und suchen ab sofort zur Verstärkung des Verwaltungsteams einen motivierenden, erfahrenen und engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der uns in der täglichen Organisation und Verwaltung unterstützt.

Ihre Aufagen:

• Klientenbezogene Datenerfassung u. -verwaltung im Heimverwaltungsprogramm (LAP)
  
• Klienentenbezogene Rechnungsstellung
• Klientenbezogene Kommunikation mit Kostenträgern und Behörden
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz und übergreifende Dokumentenverwaltung
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisatorisches Talent und Fähigkeit zu Multitasking
• Ausgeprägte Kommunikations- u. Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang Wort und Schrift
• Erfahrungen im Bereich der erzieherischen Hilfen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz mit 30-39 Stunden pro Woche
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagiertem Team
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Fokus auf dem Gemeinnützigkeitssektor
• Benefits (Eurorad, bAV, VL, etc.)

Zu den Datenschutzhinweisen für Sie als Bewerber/Bewerberin schauen Sie bitte hier: Datenschutz für Bewerber !